W 2023 następują zmiany w regulacjach prawnych dotyczących pracy zdalnej. Nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadza m.in. obowiązek wydania przez pracownika stosownych oświadczeń oraz odbycia obowiązkowych szkoleń bhp. Sprawdź, jakie jeszcze obowiązki ciążą na pracodawcy zatrudniającego pracownika wykonującego pracę zdalną. Dowiedz się, co musi zrobić pracownik, by móc legalnie realizować zadania zawodowe w trybie zdalnym lub hybrydowym.
Z artykułu dowiesz się:
Pracodawca zawsze ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę w zakładzie pracy. W przypadku pracy zdalnej zadanie jest nieco utrudnione. Nadal to pracodawca powinien zadbać o to, by pracownik miał wiedzę (szkolenie BHP) jak przygotować ergonomiczne stanowisko pracy i bezpiecznie wykonywać codzienne obowiązki zawodowe, ale jednak nie jest obecny w miejscu pracy i część dbałości o BHP musi przerzucić na pracownika wykonującego pracę zdalną.
Obowiązkiem pracodawcy wobec pracownika wykonującego pracę zdalnie jest jednak przekazanie rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia oraz – tak, jak w przypadku pracy w siedzibie firmy – sporządzenie oceny ryzyka zawodowego. Nowelizacja KP nakłada na pracodawcę również obowiązek określenia zasad wykonywania pracy zdalnej.
Zanim pracownik zostanie dopuszczony do wykonywania pracy zdalnej, musi złożyć u pracodawcy dwa ważne oświadczenia:
Każde z oświadczeń może być złożone przez pracownika w wersji papierowej lub elektronicznej. Nie może On jednak rozpocząć wykonywania pracy etatowej w trybie zdalnym, jeśli nie złoży wymaganych dokumentów.
Choć pracownicy administracyjno-biurowi zatrudniani w przedsiębiorstwie, dla którego określono niską kategorię ryzyka, są zwolnieni z okresowych szkoleń bhp, trzeba wiedzieć, że nowelizacja Kodeksu Pracy wyklucza z tego zwolnienia pracowników zdalnych. Oznacza to, iż jeśli pracownik wykonuje pracę administracyjno-biurową zdalnie (w całości lub częściowo), musi odbywać okresowe szkolenia bhp. Co ważne, szkolenia te mogą odbywać się metodą e-learningową.
Jak widać, nowelizacja Kodeksu Pracy nakłada szereg regulacji na pracodawcę i pracownika, gdy obowiązki zawodowe tego drugiego realizowane są w systemie zdalnym. Trzeba zaznaczyć, że nie ma tutaj znaczenia, w jakim stopniu praca jest zdalna. Nawet, jeśli jest to system hybrydowy, pracodawca i pracownik zobligowani są do przestrzegania nowych przepisów.
Plan urlopów – krótko i konkretnie. Co warto wiedzieć?
Plan urlopów to prosty sposób na spokojną organizację pracy i bezpieczne planowanie wypoczynku. Gdy termin jest zatwierdzony – co do zasady wiąże obie strony. Firmy często działają elastycznie, ale warto znać kilka kluczowych wyjątków.
Kiedy urlop się przesuwa?
Plan urlopów a wniosek
To zależy od zasad w firmie. Jeśli regulamin wymaga wniosku, jego brak może mieć konsekwencje. Zawsze sprawdź, jak to działa u Ciebie.
Urlop na żądanie – kiedy może nie zostać udzielony?
Urlop na żądanie nie jest absolutny. Pracodawca może odmówić, gdy:
Kiedy zgłosić?
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed planowanym rozpoczęciem pracy (telefon, mail – zgodnie z zasadami w firmie).
Urlop z powodu siły wyższej – co to i ile płatny?
To rozwiązanie na nagłe sprawy rodzinne lub zdrowotne, których nie da się przewidzieć.
W skrócie – dlaczego to ważne?
Jasne zasady urlopowe to element dobrej organizacji – tak samo jak obsługa bhp, usługi bhp czy kompleksowa obsługa bhp, które porządkują codzienne funkcjonowanie firmy.
